Пенсионный стаж - собираем доказательства

Для назначения пенсии по старости суммарный страхо­вой стаж (то время, за которое работодатель перечислял за вас в ПФР страховые взно­сы) должен быть не менее 5 лет. Пенсию по старости мужчины оформляют с 60 лет, женщины - с 55 лет. Досроч­но пенсия назначается тем, кто работал на предприятии с особыми условиями труда (вредное производство и т.п.), в условиях Крайнего Севера, а также женщинам, родившим 5 и более детей или воспитывавшим детей-инвалидов. 

Для оформления доку­ментов на полуучение пенсии предоставьте в Управление пенсионного фонда трудовую книжку, паспорт и справку о средней заработной плате. В ней должны быть сведения либо о вашем зара­ботке с 2000 по 2001 год, либо о непрерывном пятилетнем стаже на любом предприятии, где вы работали до 1 января 2002 г. (до начала в России пенсионной реформы).

Хоро­шо, если все данные о време­ни и местах работы подробно записаны в трудовой книж­ке. Если нет - придётся под­тверждать стаж справками из архива, договорами с работо­дателем. Для этого не обязательно ехать в то место, где распо­ложена организация, в кото­рой вы работали.

Достаточно отправить запрос в письме с уведомлением (лучше, если вы дополнительно пообщае­тесь с отделом кадров компа­нии по телефону). Если пред­приятие уже не существует, документы следует искать в местном архиве. Если вы работали в учреждениях федерального подчинения, обращайтесь в федераль­ные архивы; республикан­ского, краевого, областного подчинения - в госархивы соответствующего региона; городского и районного под­чинения - в муниципальные архивы.

Если вы отправляете запрос в письме (обязатель­но с уведомлением), то в нём в свободной форме напи­шите заявление с просьбой подтвердить факт или время работы в конкретной орга­низации, предоставить све­дения о размере заработной платы. Кроме того, архиву понадобится информация о занимаемой вами должно­сти или выполняемой рабо­те. Ещё лучше приложить копию трудовой книжки или выписку из неё. Вам должны прислать архивную справ­ку, а если документов недо­статочно – то копии выписок из приказов, ведомости на выдачу заработной платы.

 Все эти документы принимаются пенсионными органами (Правила подсчёта и подтверждения страхового стажа, утверждённые Поста­новлением Правительства РФ от 24.07.2002 г. № 555, п. 6). Срок исполнения архивно­го запроса не должен превы­шать 30 дней. Если нужной вам информации там нет, вас должны уведомить об этом в течение 5 дней после получе­ния заявления.

С ликвидированными коммерческими организация­ми сложнее. Часто они беза­лаберно относятся и к хране­нию архива, и к передаче его при ликвидации предприятия. Тогда можете обратиться с запросом в местное отделение ПФР, куда перечислял взно­сы ваш работодатель, - такие данные тоже будут подтверж­дением вашего стажа.

Бывает, что информация о вашем стаже и зарплате нигде не сохранилась. Но и их отсутствие должно быть подтверждено справками из архивов. Если утеря произо­шла не по вашей вине (напри­мер, архив сгорел), то этот факт может быть заверен со слов двух или более свидете­лей, работавших в то время с вами на одном предприятии и располагающих документами о своей работе за это время. Но это уже делается через суд, где, конечно, необходимо ваше личное присутствие.